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Rendre du temps aux équipes qui s'occupent des autres

Associations, ESMS, structures d'insertion : vos équipes passent un temps considérable sur des écrits, des comptes rendus et des dossiers de financement. C'est exactement là que le numérique et l'IA rendent des heures — à condition d'être déployés avec les bons garde-fous.

Ce qu'on observe sur le terrain

Les freins que vous connaissez déjà

01

L'administratif mange le temps d'accompagnement

Rapports d'activité, écrits professionnels, comptes rendus de réunion, dossiers de subvention : des heures chaque semaine prises sur le cœur de métier, qui est la relation à l'usager.

02

Des données usagers parmi les plus sensibles qui soient

Santé, situation sociale, parcours judiciaire parfois. Une mauvaise manipulation dans un outil IA grand public n'est pas une maladresse, c'est un incident RGPD.

03

Des équipes très inégales face au numérique

Entre le travailleur social qui teste déjà l'IA de son côté et celui qui ne l'a jamais ouverte, l'écart est énorme. Sans cadre commun, chacun bricole — y compris avec des données qui ne devraient pas sortir.

04

Un budget formation sous tension

Les financements sont fléchés et l'exercice est serré. Toute dépense doit être justifiée par un gain visible, rapidement.

Notre réponse

Ce que le Learning-Lab met en place

Des cas d'usage tirés de vos écrits réels
On ne forme pas sur des exemples abstraits. Compte rendu, note de synthèse, rapport d'activité, réponse à un appel à projets : les exercices sont construits sur les documents que vos équipes produisent vraiment.
Un cadre d'usage clair pour toute la structure
À l'issue de la formation, vos équipes savent ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas, et pourquoi. C'est ce cadre partagé qui évite les usages clandestins et les fuites de données.
Du pilotage aussi, pas seulement des outils
Nos formations trésorerie et pilotage financier s'adressent aux directions et aux fonctions support qui doivent tenir un budget contraint et le défendre devant un conseil d'administration ou un financeur.
Un financement monté avec vous
Certifiés Qualiopi, nous identifions le bon dispositif et montons le dossier avec votre service RH. L'objectif est le reste à charge le plus bas possible pour la structure.
Financement

Ce que ça coûte vraiment

Les structures de l'action sociale et du médico-social dépendent le plus souvent d'Uniformation (Cohésion sociale) ou d'OPCO Santé, selon la convention collective appliquée. Nos actions étant certifiées Qualiopi, elles entrent dans le champ des prises en charge.

Questions fréquentes

Ce que les structures nous demandent

Nos équipes n'ont aucune culture numérique. C'est un frein ?

Non, c'est le point de départ prévu. La formation d'acculturation ne demande aucun prérequis : elle part des usages du quotidien et des tâches qui prennent du temps, pas de la technique.

Peut-on utiliser l'IA avec des données d'usagers ?

Pas avec n'importe quel outil ni dans n'importe quelles conditions. La formation traite précisément cette question : quelles informations doivent être anonymisées, quels environnements sont acceptables, et quels réflexes adopter pour rester conforme au RGPD.

Combien de temps faut-il y consacrer ?

Le premier niveau tient sur une journée de 7 heures. Il peut être suivi d'un second niveau de 7 heures pour construire des assistants adaptés à vos métiers. Les formats sont modulables pour tenir compte des contraintes de service.

La formation est-elle finançable pour une association ?

Oui. Le Learning-Lab est certifié Qualiopi, ce qui ouvre la prise en charge par votre OPCO — le plus souvent Uniformation ou OPCO Santé dans le secteur. Nous vous aidons à monter le dossier.

Parlons de votre structure

On part de votre réalité, pas d'un catalogue

Dites-nous où vous en êtes. On identifie les usages qui font gagner du temps à vos équipes, et on monte le financement avec vous.

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